11.9. Рабочее место «1С-Отчетность»

Путь в простом интерфейсе

Налоги → 1С-Отчетность

Путь в полном интерфейсе

Отчеты

Все операции, связанные с отчетностью и взаимодействием с контролирующими органами, можно выполнять в программе в едином рабочем месте «1С-Отчетность»:

■ отбирать информацию по периоду, виду отчета, организации;

■ видеть статус электронного документооборота с контролирующими органами;

■ контролировать непрочитанные входящие сообщения;

■ изменять доступ к протоколам информационного обмена.

Для обмена электронными документами с контролирующими органами, подключите сервис 1С-Отчетность. Подробнее о сервисе читайте по ссылке: https://portal.1c.ru/applications/1C-Reporting

Для подключения сервиса 1С-Отчетность подготовьте и отправьте заявление:

1. Откройте раздел Налоги.

2. Перейдите по гиперссылке 1С-Отчетность.

3. Перейдите по гиперссылке Настройки.

4. Перейдите по гиперссылке Заявление на подключение к 1С-Отчетности.

Будет выведено сообщение об установке внешней компоненты и запущен помощник подключения к 1С-Отчетности.

5. Следуйте подсказкам помощника.

Все объекты информационного обмена с контролирующими органами сгруппированы по спискам:

■ регулярно предоставляемая регламентированная отчетность;

■ сообщения, заявления, уведомления, направляемые в контролирующие органы;

■ письма и ответы на требования;

■ акты сверки с ФНС и ПФР;

■ выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;

■ входящие письма, требования и уведомления от контролирующих органов.

Регламентированными называются отчеты, у которых форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления определены государственными органами. К регламентированной отчетности относятся:

■ формы бухгалтерской отчетности;

■ налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов;

■ отчетность во внебюджетные социальные фонды;

■ формы статистики;

■ различные справки.

В состав регламентированной отчетности входят форма 2-НДФЛ и персонифицированная отчетность.

Формы регламентированной отчетности входят в состав конфигурации и распространяются вместе с новыми релизами. Обновление форм отчетности выполняется вместе с обновлением конфигурации.

Рис. 669

Нажмите кнопку Создать и выберите вид отчета. Ранее созданные виды отчетов попадают на закладку Избранные.

Отчеты в списке можно сгруппировать по категориям: бухгалтерские, налоговые и т. д.; по получателям: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и т. д. или вывести без группировки.

Рис. 670

Регламентированный отчет в одном периоде может быть в разных редакциях форм. Выберите нужную форму в поле Редакция формы.

Рис. 671

Если вы видите на форме отчета кнопку Заполнить, значит отчет может быть заполнен автоматически.

Чтобы убрать все данные из отчета, нажмите кнопку Очистить.

Если отчет имеет раздел со сводными показателями, то они могут рассчитаться автоматически на основе других разделов этого же отчета. Для этого нажмите кнопку Собрать данные.

Заполненный отчет – это таблица, в которой можно редактировать определенные ячейки. Доступность ячеек для редактирования обозначена их цветом:

■ белый цвет – редактировать нельзя;

■ желтый цвет – в ячейки можно записывать дополнительную информацию вручную;

■ зеленый цвет – редактирование недоступно. Информация для ячеек вычисляется на основе данных из других ячеек;

■ светло-зеленый цвет – редактирование недоступно. Информацию для ячеек берется из информационной базы.

Рис. 672

Для того чтобы заполнять отдельные ячейки или группы ячеек, выбирайте значение из списка предопределенных значений.

Если отчет состоит из нескольких разделов, его форма содержит закладки. Чтобы настроить состав разделов, нажмите кнопку Еще и выберите пункт Настройка.

По нормативным документам в некоторые разделы можно добавлять комплект страниц целиком. Чтобы добавить комплект, нажмите кнопку Добавить. Если комплект нужно убрать, нажмите кнопку Удалить.

Для некоторых форм отчетности существует режим расшифровки значения показателя отчета. В этом режиме можно посмотреть алгоритм заполнения ячеек отчета. Такой режим доступен для форм, которые заполняются по данным информационной базы.

Если на форме регламентированного отчета есть кнопка Расшифровать, то можно посмотреть детализацию некоторых ячеек такого отчета:

1. Выделите ячейку.

2. Нажмите кнопку Расшифровать.

Рис. 673

Откроется таблица с алгоритмом заполнения ячейки.

Рис. 674

Нельзя расшифровать:

■ нечисловые ячейки,

■ ячейки, заполненные вручную;

■ ячейки, значения которых рассчитываются по данным других ячеек.

Если налогоплательщик сдает отчетность в бумажном виде, ФНС рекомендует использовать машиночитаемые формы с двухмерным штрихкодом стандарта PDF417.

Для печати отчетности в нужном формате используется специальный модуль печати от ФНС. Модуль установится автоматически при первой печати машиночитаемой формы отчетности.

Если нужно распечатать бланки без штрихкода, то в настройках отчета поставьте флажок на признаке Разрешить печать без штрихкода PDF417: Еще → Настройка → Разрешить печать без штрихкода PDF417.

Для печати отчета нажмите кнопку Печать. Из меню выберите одно из следующих действий:

■ Форма со штрихкодом PDF417 (рекомендуется).

■ Форма без штрихкода PDF417.

При подготовке печатной формы отчет разбивается на страницы, страницы нумеруются и убираются цветовые различия ячеек.

Вы можете просматривать печатную форму по отдельным листам. Просмотр листов можно настраивать:

■ отметить листы отчета для печати (по умолчанию выводятся на печать все листы);

■ указать количество печатаемых копий;

■ изменить порядок вывода листов на печать.

Когда вы отправляете на печать налоговые декларации, формируются печатные листы, проставляются их номера и подсчитывается общее количество.

Если вы измените порядок вывода листов на печать или отмените печать отдельных листов, то необходимо вручную изменить нумерацию листов.

Во время предварительного просмотра можно отредактировать сформированный отчет и сохранить его на диске в виде комплекта файлов табличных документов. Для этого нажмите кнопку Сохранить.

Для того чтобы сформировать отчетность в электронном виде, на форме отчета нажмите кнопку Выгрузка.

Для того чтобы сформировать электронную отчетность по физическим лицам, внизу формы отчета нажмите кнопку Получить файл на диск. Перед выгрузкой отчет сохраните.

Когда вы нажимаете кнопку Выгрузка, программа проверяет подготовленный отчет. Она определяет, заполнен ли он, соответствует ли требованиям нормативных документов.

Если какие-то требования в отчете не соблюдены, программа сообщает об этом и предлагает навигацию по ошибкам. Окно навигации находится в нижней части формы и содержит список ошибок. Из сообщения об ошибке можно перейти к неправильно заполненной или незаполненной ячейке отчета.

После исправления ошибок отчет можно выгрузить снова.

Для того чтобы сдать отчетность из программы через Интернет:

1. Подготовьте нужные формы регламентированной отчетности в программе.

2. Подпишите их электронной подписью абонента.

3. Зашифруйте отчетность дополнительной программой.

4. Отправьте ее в контролирующие государственные органы.

Отправить отчетность можно либо напрямую, как в фонд социального страхования, либо через специализированного оператора связи. Спецоператор переносит отчетность с вашего компьютера на сервер контролирующего органа.

На форме настроек собраны настройки:

■ отчетных форм,

■ печати двухмерных штрихкодов,

■ произвольных статистических отчетов,

■ электронного документооборота с контролирующими органами.

Рис. 675

Для того чтобы настроить использование внешних форм регламентированных отчетов, перейдите по гиперссылке Справочник регламентированных отчетов.

Для проверки актуальности формы регламентированной отчетности перейдите по гиперссылке Информация об обновлениях. Можно настроить автоматическую проверку. Для этого перейдите по гиперссылке Настройки проверки актуальности отчетов.

Рис. 676

Если вам нужно сделать статистический отчет, которого нет в программе, можно использовать XML-шаблон статистического отчета. Шаблон публикуют на сайте Росстата. Для того чтобы загрузить шаблон в программу, пройдите по гиперссылке Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов.

Иногда территориальные органы Росстата требуют предоставлять отчетность в формате, отличном от установленного по умолчанию. Чтобы изменить формат выгрузки перейдите по гиперссылке Настройка формата выгрузки в электронном виде.

В письмах и ответах на требования контролирующих органов могут быть сканированные документы. Каждый сканированный документ содержит реквизиты: дату, номер, сумму, участников сделки, один или несколько графических файлов отсканированных изображений документа. Для того чтобы создать новый сканированный документ, просмотреть или отредактировать существующий, а также загрузить сканированные документы из внешней программы, перейдите по гиперссылке Сканированные документы.